Haal de namen uit je document voordat je het aan AI geeft

Waarom eerst pseudonimiseren

Een AI-tool is handig voor een eerste lezing van een contract, een samenvatting van een processtuk of een lijst met vragen voor je cliënt. Maar zo'n document staat vol namen, adressen en nummers van mensen en bedrijven. Zodra je het plakt, ligt dat bij de aanbieder van die tool.

Voor het meeste werk heeft de AI die namen niet nodig. Het moet weten dat er een verhuurder en een huurder zijn, niet hoe ze heten. Pseudo haalt de namen eruit en laat de rest staan, zodat je dezelfde vraag kunt stellen zonder te vertellen over wie het gaat.

Zo ziet het eruit

Eén zin uit een overeenkomst, voor en na.

Emma de Vries en E. de Vries zijn dezelfde persoon, dus ze krijgen hetzelfde pseudoniem. Zo snapt de AI dat het steeds om dezelfde partij gaat. Het pseudoniem is een verzonnen naam, geen code als [PERSOON 1], zodat de tekst leesbaar blijft.

Wat Pseudo vervangt

• Namen van personen
• Bedrijven en organisaties
• Adressen, plaatsen en postcodes
• E-mailadressen en telefoonnummers
• BSN, KvK-nummer en btw-nummer
• IBAN

Data en bedragen blijven staan. Die heeft de AI meestal nodig om je vraag te beantwoorden.

Jij controleert elke vervanging

Automatische herkenning mist soms iets. Daarom zie je elke vervanging voordat je iets kopieert. Je voegt een naam toe die gemist is, of haalt er een weg die niet vervangen had moeten worden. Wat je controleert is precies wat je meeneemt.

Je krijgt er een tabel bij met welk pseudoniem bij welke naam hoort. Daarmee lees je het antwoord van de AI terug. Die tabel bestaat alleen in je browser en is van jou.

Wat er met je document gebeurt

• Er wordt niets bewaard. Je bestand wordt verwerkt en daarna weggegooid. Het komt niet op een schijf of in een database.
• Het blijft in de EU. De servers staan in een datacenter in de EU.
• Er komt geen AI-dienst aan te pas. De herkenning draait op servers van Mino. Er gaat geen tekst naar OpenAI, Anthropic, Google of een andere externe partij.

De hele route van je document, stap voor stap, staat op Hoe werkt het.

Wat Pseudo niet doet

Pseudonimiseren is geen anonimiseren. Met de tabel is te achterhalen wie wie is, en een bedrag, een datum of een bijzondere gebeurtenis kan iemand nog steeds herkenbaar maken. Lees het resultaat dus altijd zelf na. Een gescande pdf werkt nog niet.

Veelgestelde vragen

Is Pseudo gratis?

Ja. Pseudo is gratis en je hebt geen account nodig. Je hoeft ook geen klant van Mino te zijn.

Is pseudonimiseren hetzelfde als anonimiseren?

Nee. Bij anonimiseren is niet meer te achterhalen over wie een tekst gaat. Bij pseudonimiseren wel: met de tabel zie je welk pseudoniem bij welke naam hoort. Ook bedragen, data, functies of een bijzondere gebeurtenis kunnen iemand herkenbaar maken. Een gepseudonimiseerde tekst blijft dus persoonsgegevens bevatten onder de AVG. Het verkleint het risico, het neemt het niet weg.

Welke bestanden kan ik gebruiken?

Een Word-bestand, een pdf of tekst die je plakt. Bij een Word-bestand krijg je het document terug in je eigen opmaak. Een gescande pdf, dus een foto van tekst, werkt nog niet.

Werkt Pseudo ook met Engelse teksten?

Ja. Pseudo werkt met Nederlandse en Engelse teksten en ziet zelf welke taal het is. In andere talen, zoals Duits of Frans, vindt Pseudo nog wel e-mailadressen, IBAN's en telefoonnummers, maar namen minder goed. Je krijgt daarover een waarschuwing.

Bewaart Mino mijn document?

Nee. Je document wordt verwerkt in het werkgeheugen van de server en daarna weggegooid. Het komt niet op een schijf of in een database. De logs bevatten alleen de route, de statuscode en de duur. Geen tekst, geen namen, geen bestandsnamen.

Gaat mijn tekst naar een AI-dienst?

Niet door Pseudo. De herkenning draait op servers van Mino in de EU. Er gaat geen tekst naar OpenAI, Anthropic, Google of een andere externe partij. Wat je daarna zelf in een AI-tool plakt, bepaal je zelf.

Hoe lees ik het antwoord van de AI terug?

Met de tabel. Daarin staat welk pseudoniem bij welke naam hoort. De tabel bestaat alleen in je browser, zolang de pagina openstaat. Wil je hem bewaren, download hem dan als Word-bestand. Deel de tabel niet met de AI.

Wat is het verschil met pseudonimisering in Mino zelf?

Pseudo is een losse tool voor één document, bedoeld voor de AI-tool die je al gebruikt. In het Mino-platform gebeurt het per dossier en automatisch: de agents lezen de gepseudonimiseerde tekst en jij leest in elk antwoord gewoon de echte namen.

Liever in elk dossier, zonder plakken

In het Mino-platform zit dezelfde herkenning ingebouwd. Je kiest per dossier of de agents de echte namen lezen of pseudoniemen, en jij leest in elk antwoord de echte namen. Lees hoe pseudonimisering in Mino werkt of bekijk het platform.